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Documentos administrativos. Tipos de .

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. Descripción de los documentos administrativos. TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ¿Qué es.? – Acta (notarial): Es la constancia escrita de lo tratado en una reunión. Si esa acta se hace ante notario, sería un «acta notarial». – Autorización:

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El documento de archivo - Cultura Galega · PDF Datei

El documento de archivo Un estudio Pedro López Gómez Olga Gallego Domínguez A Coruña, 2007 Universidade da Coruña Servizo de publicacións

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Archivo de documentos. La Organización .

Archivo: Las empresas públicas o privadas realizan transacciones diversas, las cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas, pedidos y solicitudes diversas.Muchos de estos documentos requieren ser conservados en forma ordenada, sistemática, de forma tal que cuando haya necesidad de referirse a ellos por cualquier circunstancia, puedan ser localizados fácil y prontamente.

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Principios para la organización de archivos administrativos · PDF Datei

Documentos y expedientes administrativos Los documentos no suelen encontrarse en las oficinas sueltos, sino agrupados en los expedientes, que reúnen la documentación relativa a un determinado procedimiento o asunto. Los expedientes constituyen la unidad documental básica en los archivos administrativos.

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Archivos Administrativos e Intermedios: .

Estos archivos es donde se almacenan los documentos que han finalizado su trámite y cuyo uso no es tan continuo en la oficina, por esa razón son de gran importancia, debido a que son los encargado de reunir y conservar todos los documentos traspasado de los archivos administrativos, gracias a su función hace posible el equilibrio documental, es decir, debido a que no todo los documentos se ...

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN EN LAS ... · PDF Datei

carpetas colgantes para archivo de documentos en los muebles diseñados para ellas. La entrada en vigor de la Ley 30/92, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públi- cas y del Procedimiento Administrativo Común, ha sido el factor determinante para que la racionalización de los archivos sea una tarea inevitable en las Administraciones. En su exposi-ción de motivos destaca que «el ...

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Archivo de documentos. La Organización .

Archivo: Las empresas públicas o privadas realizan transacciones diversas, las cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas, pedidos y solicitudes diversas.Muchos de estos documentos requieren ser conservados en forma ordenada, sistemática, de forma tal que cuando haya necesidad de referirse a ellos por cualquier circunstancia, puedan ser localizados fácil y prontamente.

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Archivo Administrativo | Pontificia Universidad .

Consiste en canalizar las entregas de documentos desde la unidad hacia el Archivo de Segunda Edad. 3. Asesorías La Coordinación de Archivos Administrativos realiza asesoría en la organización de los archivos de gestión para los funcionarios de la Universidad, las asesorías se brindan a través de diferentes medios de comunicación (correo electrónico, visitas personalizadas y atención ...

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Encuentra aquí información de Archivos .

Permite acceder a los registros y archivos administrativos en los términos legales y constitucionales establecidos. En el artículo 37 se reconoce que los ciudadanos tienen derecho a acceder a los registros y a los documentos que formando parte de un expediente obran en los archivos administrativos cualquiera que sea su forma de expresión, ya sea gráfica, sonora o en imagen o el tipo de ...

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MANUAL DE ARCHIVO GENERAL Y GESTION DOCUMENTAL · PDF Datei

administrativos. ARCHIVO HISTÓRICO / PERMANENTE: Proceso administrador de la documentación con valores históricos y culturales, custodio del Patrimonio Documental. ARCHIVO PASIVO: Son los documentos seleccionados por cada Unidad Administrativa o Dirección, luego de haber realizado las clasificaciones y evaluaciones. CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Operación intelectual que consiste .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE OFICINA · PDF Datei

El Archivo está formado por el conjunto orgánico de documentos de cualquier fecha, formato o soporte material, producidos o reunidos por los órganos rectores y de gobierno, y las personas físicas al servicio de la Universidad de

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Documentos administrativos. Tipos de .

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. Descripción de los documentos administrativos. TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ¿Qué es.? – Acta (notarial): Es la constancia escrita de lo tratado en una reunión. Si esa acta se hace ante notario, sería un «acta notarial». – Autorización:

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Clasificación y ordenación de los documentos - .

Los documentos son el resultado de los procesos administrativos que la asesoría lleva a cabo en el desempeño de sus funciones y por eso la organización del archivo es producto de los procesos mediante los cuales se crean los diversos tipos de documentos. Pero además, debe hacer posible la rápida localización de los documentos: cada expediente o documento debe tener asignada una ...

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Recepción y Resguardo de Documentos Administrativos en ... · PDF Datei

PLA-PLT-06.03 PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN Y RESGUARDO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN ARCHIVO INSTITUCIONAL Del proceso: ATENCIÓN AL CIUDADANO Código: ATE-PRO-02 Versión: 1 Página 2 de 14 Todos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestión de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.

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Tema 5. El archivo de documentos. Los archivos ... · PDF Datei

El archivo de documentos. Los archivos administrativos. Normas básicas de instalación de documentos. El acceso a la información contenida en los archivos públicos Reservados todos los derechos. No está permitida la reproducción total o parcial en ningún tipo de soporte, sin permiso previo y por escrito del titular del copyright ©: Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Consejería ...

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Tipos de documentos administrativos - Littera

Tipos de documentos administrativos. by Encarna Pérez septiembre 2, 2016 0 comment. Los textos administrativos son muy diversos, ya que pueden ser públicos o privados y varían en su estructura, así como de acuerdo a su intención práctica. Hay diez tipos más frecuentes, que se detallan a continuación: INSTANCIA o SOLICITUD. Se emplea para hacer una petición o demanda en alguna ...

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DOCUMENTO ADMINISTRATIVO | Documento | .

Documento de archivo. El documento de archivo, tal como lo considera la Archivología es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas jurídicas o físicas, públicas o privadas de acuerdo con sus características de tipo material y forma.

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Archivos Administrativos e Intermedios: .

Los Documentos Administrativos son todos aquellos utilizados por las instituciones y empresas del sector público o privado para la tramitación de cualquier procedimiento administrativo, dichos documentos son clasificados por tres fases: Documentos de Iniciación, documentos de instrucción y documentos de terminación.

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Organización de archivos administrativos | .

TEMARIO: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS. Módulo 1. Fundamentos de archivística y administración pública . 1.1 Conceptos teóricos. 1.2 Tipos de archivos. 1.3 El sistema institucional de archivos y el ciclo vital de los documentos. 1.4 La administración publica. Módulo 2. Normatividad archivística . 2.1 Definición de la norma. 2.2 Clasificación de normas. 2.3 Marco jurídico ...

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COMITÉ DE ARCHIVO - CENTRO .

Cada entidad establecerá un Comité de Archivo, legalizado mediante un acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

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